آنچه در مورد واردات باید بدانید

شرکت های وارد کننده  علاوه بر آشنایی کافی به قوانین و مقرارت کلی می بایست از قوانین خاص و شرایط قانونی واردات هر کالا مطلع باشد.

مراحل انجام معاملات وارداتی:

1.  استعلام تجارت: شرکت واردکننده باید ابتدا اطلاعاتی در مورد کشورها و شرکت هایی که محصول مورد نظر را صادر می کنند جمع آوری کند. واردکننده می‌تواند چنین داده‌هایی را از فهرست‌ها و یا انجمن‌های تجاری و همچنین سازمان‌ها جمع‌آوری کند. پس از شناسایی، شرکت واردکننده با استفاده از استعلام تجاری با شرکت های صادراتی تماس می گیرد تا از قیمت های صادراتی و شرایط صادرات آنها مطلع شود. استعلام تجاری درخواست کتبی یک شرکت واردکننده از یک صادرکننده برای اطلاع از قیمت و شرایط و ضوابط مختلفی است که طبق آن شرکت واردکننده مایل به صادرات کالا است. واردکننده در پاسخ به این استعلام از صادرکننده مظنه دریافت خواهد کرد. این قیمت شامل اطلاعاتی در مورد کالاهای موجود مانند کیفیت و قیمت آنها و همچنین شرایط و ضوابط فروش است.
2.  تهیه مجوز واردات: برخی از کالاها را می توان آزادانه وارد کرد، در حالی که برخی دیگر نیاز به مجوز دارند. واردکننده باید بررسی کند آیا کالایی که قصد واردات آن را دارد نیاز به مجوز واردات دارد یا خیر.
3. دریافت ارز: تامین کننده در یک معامله وارداتی به دلیل اینکه در خارج از کشور مستقر هستند، درخواست پرداخت ارز خارجی می کند.
4.  ثبت سفارش: واردکننده پس از اخذ مجوز واردات، سفارش را به صادرکننده می دهد. سفارش واردات شامل جزئیات مربوط به هزینه، اندازه، درجه و کیفیت کالای سفارش داده شده، بسته بندی، حمل و نقل، مبدأ، برنامه تحویل، بیمه و دستورالعمل نحوه پرداخت است. به منظور جلوگیری از هرگونه ابهام و تعارض بعدی بین واردکننده و صادرکننده، دستور واردات باید با دقت تنظیم شود.
5. اخذ اعتبار اسنادی: اگر اعتبار اسنادی روش پرداخت ترجیحی بین واردکننده و تامین کننده خارج از کشور باشد، واردکننده باید از بانک خود یکی را تهیه کرده و برای تامین کننده ارسال کند. اعتبار اسنادی همانطور که قبلا ذکر شد، تضمینی است که توسط بانک واردکننده مبنی بر پرداخت قبوض صادراتی به بانک صادرکننده تا سقف معینی انجام می‌شود.
6.  ترتیب تامین مالی: قبل از ورود کالا به بندر، واردکننده باید مقدمات پرداخت را به صادرکننده فراهم کند. برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد هزینه‌ها (جریمه) کالاهای وارداتی که به دلیل عدم پرداخت در بندر ترخیص نشده‌اند، برنامه‌ریزی پیشرفته برای تامین مالی واردات مورد نیاز است.
7.  حمل و نقل محموله: اطلاعات حمل و نقل شامل شماره فاکتور، شماره و تاریخ بارنامه / قبض خطوط هوایی، نام کشتی با تاریخ، بندر صادرات، شرح کالا و مقدار است.
8.  ارائه اسناد: پس از ارسال کالا، تامین کننده خارج از کشور اسناد مورد نیاز را مطابق قرارداد و شرایط اعتبار اسنادی جمع آوری و به بانکدار خود جهت مذاکره با واردکننده به روشی که در اعتبار اسنادی ذکر شده است، می دهد. برات، فاکتور تجاری، بارنامه یا قبض هواپیمایی، لیست بسته بندی، گواهی مبدا، بیمه نامه دریایی و غیره به طور کلی در مجموعه ای از اسناد گنجانده شده است.
9.  ورود کالا: تامین کننده بین المللی کالا را طبق توافق نامه ارسال می کند. مسئول حمل کننده اعم از کشتی یا شرکت هواپیمایی، ورود کالا به کشور وارد کننده را به مسئول در اسکله یا فرودگاه اطلاع داده و همچنین سند مانیفست کلی واردات توسط ایشان ارائه می شود. جزئیات خاص کالاهای وارداتی در سند مانیفست عمومی واردات درج شده است که بر اساس آن تخلیه بار صورت می گیرد.
10.  ترخیص کالا از گمرک: پس از عبور از مرزها، کلیه کالاهای وارداتی باید از گمرک ترخیص شوند. تعدادی از تشریفات باید در فرآیند تا حدودی وقت گیر، از گمرک انجام شود.