برای تعیین هر کیلو هزینه بار هوایی عواملی وجود دارند که بسیاری از مشتریان ممکن است از آن مطلع نباشند. نکته قابل ذکر این است هزینه بار هوایی صرفاً شامل هزینه بارنامه نیست و به عوامل دیگری بستگی دارد که در ادامه به برخی از آن ها اشاره می کنیم.
نوع کالا: به طور مثال بسته به اینکه محموله مورد نظر کالای خطرناک یا موجود زنده باشد، قیمت تمام شده حمل و نقل متفاوت است.
هزینه مجوز: هزینه های مربوط به دریافت مجوزهای لازم جهت حمل بار هوایی بین المللی.
نوع بسته بندی بار: به طور مثال برای انتقال بسیاری از محموله های شکستنی و حساس نیاز به پالت بندی خاصی وجود دارد که در نهایت به افزایش حجم بار و افزایش هزینه حمل منجر می شود.
مقصد: طبیعی است که میزان مسافت بین مبدا و مقصد تاثیر مستقیم در هزینه حمل بار هوایی دارد.
حجم و وزن کالا: واضح است که با افزایش وزن حجمی کالا، هزینه حمل بار افزایش پیدا می کند.
نرخ ارز: وابستگی کرایه حمل به ارز خارجی، نوسانات ارزی در قیمت نهایی هزینه حمل بار مؤثر است.